Unidad didáctica 7.2. Gestión de contenidos con Drupal

 

Definición y características

 

Bajo el término de CMS ("Content Management Systems") se engloban una serie de programas que utilizan sistemas de gestión de bases de datos para presentar al usuario los distintos contenidos de la sede de una manera dinámica.

Una segunda gran característica de este tipo de programas es potenciar la comunicación tanto entre el sitio Web y sus usuarios, como entre los distintos usuarios.

 

Trabajando con Drupal

Una vez conectados vía web con el usuario administrador creado en la instalación podemos acceder a Configuración » Sistema » Información del sitio  y cambiar la información básica del sitio, tal como el nombre del sitio, eslogan, dirección de correo electrónico, misión, portada y más. En esa pantalla tenemos indicado en cada caso el significado de la opción.

Drupal controla los aspectos de diseño y estructura del sitio por medio de temas. Un tema es un conjunto de ficheros, agrupados en una carpeta, que contienen las hojas de estilo y las plantillas que estructuran la forma en que visualizamos nuestra sede Web.

En líneas generales un tema divide la página en una serie de regiones en las que podremos colocar bloques de información.

Para instalar un tema debemos realizar los siguientes pasos:

Descargarlo del repositorio. Normalmente los encontramos en forma de ficheros comprimidos cuyo contenido es una carpeta con todos los ficheros del tema.

Activarlo. Por el hecho de descomprimir el tema en esas carpetas ya se considera instalado pero el administrador debe activarlo para que pueda usarse en el sitio.

Configurarlo.   En esa misma pantalla cuando un tema está activo podemos usar el enlace opciones para cambiar aspectos visuales del tema así como para activar o desactivar la visualización de ciertos elementos de la página.

Todas las funcionalidades de Drupal se estructuran en módulos. Un módulo es un conjunto de ficheros (scripts) que actúan como una unidad funcional para realizar una tarea (gestionar un blog por ejemplo). Al igual que los temas, los módulos se organizan en carpetas dentro de la estructura general y deben ser "activados" antes de poder usarse.

Gestión de usuarios

La gestión de usuarios es un aspecto fundamental en todo sistema de gestión de contenidos. A nivel general Drupal distingue entre el usuario 'anónimo' y el usuario autenticado que es todo aquel usuario que se ha registrado en el sistema. Igualmente, cada usuario tiene un perfil en el que personalizar aspectos funcionales del sistema.

Gestión y clasificación de contenidos

Drupal viene instalado por defecto con dos tipos de contenidos: las páginas y los artículos. Las primeras están destinadas a contenidos que no sufren grandes cambios con el tiempo (información sobre nuestro centro, localización, normativas, etc.) mientras que las segundas se emplean para contenidos actuales con una cierta fecha de caducidad como ahora noticias.

Un punto fuerte de Drupal es la gestión de estas categorías por medio de taxonomías que se implementan creando vocabularios. En una taxonomía, un vocabulario es un conjunto de términos que pueden relacionarse entre sí de manera simple o jerárquica,

Módulos comunes a la mayoría de CMS

Drupal instala por defecto una serie de módulos comunes a muchos CMS aunque no están activos por defecto por lo que deberemos ir a Módulos y activarlos si fuera necesario. Podemos citar:

• Aggregator Integra contenido sindicado (hilos RSS, RDF y Atom).
• Blog Permite mantener fácilmente y actualizar regularmente páginas web de usuario o bitácoras.
• Forum Activa discusiones acerca de tópicos generales.
• Poll Permite elaborar encuestas y capturar votos sobre diferentes tópicos en forma de preguntas de opción múltiple.

Algunos módulos interesantes en el campo de la documentación

Drupal es uno de los pocos CMS que dispone de módulos específicos para la gestión documental y para entornos de bibliotecas y centros de documentación. Detallamos a continuación algunos de los más interesantes:

Bibliography module  Este módulo permite a los usuarios gestionar y visualizar citas bibliográficas. Entre sus características destaca el poder importarlas de catálogos (en formato MARC) o de otros gestores bibliográficos como Reference Manager, Procite o cualquier gestor que permita la exportación en formato RIS, BibTex o XML. El usuario puede visualizar las referencias en los principales formatos aceptados por las revistas académicas (AMA, APA, Chicago, CSE, IEEE, MLA o Vancouver) a fin de poder incorporarlas directamente a la bibliografía de los artículos que produzca.

Views OAI-PMH.  Este módulo complementa al anterior ya que permite exponer  la información a los recolectores para que puedan ser incorporadas a repositorios a través del protocolo OAI-PMH.

The eXtensible Catalog (XC) Drupal Toolkit. Este módulo permite adaptar a Drupal un ambicioso proyecto de código abierto denominado eXtensible Catalog formado por un conjunto de aplicaciones para bibliotecas y centros de documentación.

Millenium Integration . Este módulo importa registros del sistema comercial de gestión de bibliotecas Millenium (catálogo de bibliotecas) y genera nodos que incluyen información bibliográfica, pudiendo asociarles taxonomías. Es un buen sustituto del Opac tradicional de Millenium ya que permite integrar registros con otras fuentes y dotarlos de características avanzadas como enlaces a Google Books o a redes sociales como Facebook.

 

Para saber más: Bibliografía